Maximizing Value: Der Fokuswechsel von Deadlines zu Impact

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt liegt der Schwerpunkt im Projektmanagement oft auf der Einhaltung von Deadlines. Klar, Zeitpläne sind wichtig, aber immer mehr Unternehmen erkennen, dass der Fokus auf den tatsächlichen Mehrwert statt auf die Deadline zu nachhaltigeren und sinnvolleren Ergebnissen führen kann. Dieser Ansatz, bekannt als wertorientierte Priorisierung, sorgt dafür, dass Projekte besser mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen und jede Aktion direkt zum gewünschten Ergebnis beiträgt.

Das Problem: Wenn Deadlines über dem Mehrwert stehen

Viele Organisationen finden sich in einem Kreislauf wieder, in dem der Erfolg eines Projekts nur an der Einhaltung der Deadlines gemessen wird. Der Druck, Deadlines einzuhalten, überlagert oft die Notwendigkeit, echten Mehrwert zu liefern. Das führt zu überhasteten Entscheidungen, verminderter Qualität und letztlich zu verpassten Chancen für langfristigen Erfolg.

Stell dir zum Beispiel ein Softwareunternehmen vor, das den Fokus darauf legt, ein Produkt zu einem bestimmten Datum zu veröffentlichen. Das Team könnte sich dann so sehr beeilen, diesen Termin einzuhalten, dass Tests und Nutzerfeedback vernachlässigt werden. Das Ergebnis: Das Produkt wird zwar pünktlich gelauncht, ist aber voller Bugs und erfüllt die Erwartungen der Kunden nicht. Dieses Szenario zeigt die Fallstricke einer Deadline-getriebenen Priorisierung, bei der das Endergebnis nicht mit den Zielen des Unternehmens oder den Bedürfnissen der Kunden übereinstimmt.

Wertorientierte Priorisierungspraktiken

Um diese Fallstricke zu vermeiden, können Unternehmen wertorientierte Priorisierungspraktiken einführen. Dieser Ansatz beinhaltet, dass Aufgaben und Deliverables danach bewertet werden, welchen Mehrwert sie für das Unternehmen und die Kunden bringen – und nicht nur danach, ob sie pünktlich fertig werden.

Warum das funktioniert

Durch den Fokus auf den Mehrwert stellen Teams sicher, dass ihre Arbeit direkt zu den strategischen Zielen des Unternehmens beiträgt. Diese Methode fördert kritisches Denken darüber, wie jede Aufgabe das Gesamtprojekt beeinflusst, und motiviert dazu, Entscheidungen zu treffen, die das Endergebnis verbessern.

Tipps zur Umsetzung

• Entwickle ein Value Assessment Framework: Erstelle Kriterien zur Bewertung des potenziellen Mehrwerts jeder Aufgabe oder jedes Deliverables.
• Überprüfe regelmäßig die Projektprioritäten: Setze auf kontinuierliche Neubewertung der Prioritäten basierend auf ihrem Wertbeitrag und passe sie bei Bedarf an.
• Kommuniziere mit deinem Team: Sorge dafür, dass alle Teammitglieder und Stakeholder die Bedeutung der wertorientierten Priorisierung verstehen und wissen, wie sie zum Projekterfolg beiträgt.

Dieser Fokuswechsel führt nicht nur zu qualitativ besseren Ergebnissen, sondern fördert auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und strategischen Ausrichtung innerhalb der Organisation.

Stakeholder in Wert-Diskussionen einbinden

Ein weiterer wichtiger Aspekt des wertorientierten Projektmanagements ist die aktive Einbindung der Stakeholder in Diskussionen über die Projektergebnisse. Durch regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern können Unternehmen sicherstellen, dass die Projektziele sowohl mit den Geschäftsanforderungen als auch mit den Erwartungen der Stakeholder übereinstimmen, was ein gemeinsames Verständnis für die Priorisierung des Mehrwerts über strikte Zeitvorgaben fördert.

Warum das funktioniert

Die Einbindung der Stakeholder in Wert-Diskussionen ermöglicht einen kollaborativeren Ansatz im Projektmanagement. Es stellt sicher, dass alle Beteiligten die Projektziele und die Auswirkungen jeder Entscheidung auf die Wertschöpfung klar verstehen. Diese Ausrichtung ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die dem Gesamtprojekt zugutekommen und die Erwartungen aller Parteien erfüllen.

Tipps zur Umsetzung

• Plane regelmäßige Meetings mit den Stakeholdern: Etabliere eine Routine für die Diskussion des Projektnutzens mit den Stakeholdern. Diese Meetings sollten als Gelegenheit dienen, den Fortschritt zu überprüfen, Prioritäten anzupassen und sicherzustellen, dass das Projekt im Einklang mit seinen strategischen Zielen bleibt.
• Nutze die Diskussionen zur Verfeinerung der Ziele: Nutze diese Interaktionen, um Projektziele auf Basis der neuesten Erkenntnisse und des Feedbacks anzupassen und zu verfeinern.
• Sorge für Transparenz: Halte die Kommunikation offen und transparent, damit die Stakeholder verstehen, wie Projektentscheidungen den gelieferten Mehrwert beeinflussen.

Durch die Einbindung der Stakeholder in diesen Prozess können Unternehmen stärkere Beziehungen aufbauen, Vertrauen fördern und eine einheitlichere Vorgehensweise zur Erreichung des Projekterfolgs schaffen.

Denkanstöße

Wenn dein Unternehmen auf einen wertorientierten Ansatz umsteigt, solltest du dir folgende Fragen stellen:

• Sind deine Stakeholder bereit für diese Veränderung? Welche Strategien kannst du einsetzen, um sie ins Boot zu holen?
• Wie kannst du den Mehrwert und Deadlines ausbalancieren? Welche Bereiche deines Projekts oder Produkts erfordern immer noch feste Deadlines aufgrund externer Anforderungen wie regulatorische Vorgaben? Wie kannst du diese mit einem Fokus auf Mehrwert in Einklang bringen?

Diese Fragen regen zu einem tiefergehenden Nachdenken über die Herausforderungen und Chancen an, die mit der Einführung einer wertorientierten Priorisierung in deinem Unternehmen einhergehen. Wenn du tiefer in diese Konzepte einsteigen möchtest, schau dir unseren vorherigen Blogbeitrag über die Reaktion auf Marktveränderungen an.

Ein Blick nach vorn

Abschließend lässt sich sagen, dass die Priorisierung von Mehrwert gegenüber Zeitplänen eine strategische Neuausrichtung erfordert, wie Projekte gemanagt und ausgeführt werden. Durch den Fokus auf wertorientierte Priorisierung und die Einbindung der Stakeholder in Wert-Diskussionen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Bemühungen sowohl mit den Geschäftszielen als auch mit den Kundenbedürfnissen übereinstimmen. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Projektergebnisse, sondern fördert auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und strategischen Ausrichtung.

Wenn du bereit bist, zu erkunden, wie eine wertorientierte Priorisierung dein Projektmanagement transformieren kann, melde dich bei uns. Wir helfen dir dabei, die Komplexitäten dieses Wandels zu navigieren und sicherzustellen, dass deine Projekte die Ergebnisse liefern, die wirklich zählen.

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