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Timelines: Sieh deine Organisation aus der vierten Dimension

Geschrieben von Lukas Pfahlsberger | 03.03.2025 12:30:00

Hallo und willkommen zurück bei unseren Feature Highlights, unserem monatlichen tiefen Einblick in die Welt von Noreja Process Intelligence. Diesen Monat freuen wir uns, ein Feature vorzustellen, das nicht nur ein Werkzeug ist, sondern ein Fenster zur Entwicklung deiner Geschäftsprozesse: Timelines. Wir glauben, dass das Verständnis der Reise deiner Organisation der Schlüssel zur Gestaltung ihrer Zukunft ist, und Timelines ist deine Zeitmaschine für diese Erkundung.

Die Funktion

Gemälde vor, das einen einzigen, statischen Moment einfängt. Jetzt stell dir ein Video vor, das die Geschichte Sekunde für Sekunde aufdröselt. Das ist die Kraft von Timelines im Bereich der Prozessintelligenz. Mit dem fortschrittlichen Ansatz des Object-Centric Process Mining bieten Timelines eine dynamische und umfassende Sicht auf deine Geschäftsprozesse, die sich im Laufe der Zeit entfaltet.

 

Mit dem Big Picture Beginnen

Sieh Dir den gesamten Geschäftsprozess auf einmal an, verstehe die durchschnittlichen Dauern jedes Schritts und bekomme ein Gefühl für den Workflow. Das ist jedoch nur die Oberfläche. Die wahre Macht liegt im tieferen Eintauchen in Trends.

 

Änderungen im Zeitverlauf mit Timeline-Ansichten beobachten

Wechsle zur Timeline-Ansicht, um zu verfolgen, wie sich jeder Schritt in deinem Prozess im Laufe der Zeit entwickelt. Du könntest zum Beispiel bemerken, dass die Bearbeitungszeit für die Auftragserfüllung jedes dritte Quartal ansteigt. Diese Erkenntnis kann eine tiefere Analyse anregen – liegt es an gesteigerten Verkäufen, Personalproblemen oder etwas anderem? Das Verständnis dieser Muster hilft dir, ähnliche Situationen in der Zukunft vorherzusehen und zu managen.

 

Saisonale Effekte auf Prozesse erkennen

Timelines heben brillant hervor, wie externe Faktoren wie Jahreszeiten deine Prozesse beeinflussen. Ein bemerkenswerter Anstieg der Dauer zwischen November und Januar könnte auf Verlangsamungen in der Ferienzeit zurückzuführen sein; Oder es könnte ein Signal sein, andere zugrunde liegende Probleme wie Lieferantenverzögerungen oder Herausforderungen im Inventar zu untersuchen. Diese Einblicke sind entscheidend für die Planung und Optimierung deiner Betriebsabläufe das ganze Jahr über.

 

Prozessanomalien mit negativen Zeitdauern identifizieren

Dank der fortgeschrittenen Fähigkeiten des Causal Process Mining können Timelines aufdecken, wenn Schritte in deinem Prozess in der falschen Reihenfolge stattfinden. Wenn ein Schritt, der einem anderen folgen soll, konsequent zuerst auftritt, ist das ein Warnsignal. Diese Funktion dient als Smoke-Test und hebt Bereiche in deinem Prozess hervor, die möglicherweise routinemäßig verletzt werden und deine Aufmerksamkeit benötigen.

 

Praktische Anwendungsfälle

Jetzt, da wir das Timelines-Feature und seine Fähigkeiten vorgestellt haben, lass uns unsere Diskussion mit einigen greifbaren, realen Szenarien untermauern. Diese Beispiele helfen dir zu visualisieren, wie Timelines in deinem täglichen Betrieb angewendet werden können, insbesondere in kleinen und mittleren Industrieunternehmen.

  1. Optimierung von Produktionsplänen
    • Problem: Ein Produktionsunternehmen kämpft jeden Sommer mit Produktionsverzögerungen.
    • Lösung: Durch die Analyse ihres Prozesses mit Timelines entdecken sie, dass die Wartung der Maschinen, die normalerweise in dieser Zeit geplant ist, der Übeltäter ist. Durch die Anpassung des Wartungsplans an eine weniger beschäftigte Zeit verringern sie Verzögerungen und steigern die Effizienz.
  2. Verbesserung des Supply Chain Managements
    • Problem: Ein Elektronikhändler bemerkt inkonsistente Lieferzeiten von Lieferanten, die die Lagerbestände beeinflussen.
    • Lösung: Mit Timelines identifizieren sie spezifische Monate, in denen Verzögerungen vorherrschen. Sie führen dies zurück auf saisonale Nachfragespitzen bei Rohstoffen. Diese Einsicht ermöglicht es ihnen, Lieferpläne neu zu verhandeln und optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.
  3. Rationalisierung der Kreditorenbuchhaltung
    • Problem: Eine Organisation hat Herausforderungen beim Cashflow-Management aufgrund von Unregelmäßigkeiten im Kreditorenbuchhaltungsprozess.
    • Lösung: Timelines zeigen, dass die Bearbeitungszeiten für Rechnungen oft ins Negative fallen. Weitere Untersuchungen ergeben, dass dies mit manueller Rechnungserstellung zusammenfällt, die einige Mitarbeiter im Voraus durchführen, um nicht mit den Finanzberichtsperioden zu kollidieren. Durch Umverteilung der Arbeitslast und Implementierung automatisierter Lösungen während dieser Spitzenzeiten erreichen sie ein reibungsloseres Cashflow-Management und eine höhere Prozesskonformität.
  4. Verbesserung der Mitarbeiterleistung
    • Problem: Ein Unternehmen bemerkt einen Rückgang der Mitarbeiterproduktivität, kann aber die Ursache nicht feststellen.
    • Lösung: Die Timeline-Analyse zeigt, dass Produktivitätseinbrüche mit Zeiten hoher Mitarbeiterfluktuation übereinstimmen. Diese Erkenntnis führt zur Implementierung besserer Einarbeitungs- und Schulungsprogramme, was zu einer anhaltenden Mitarbeiterleistung führt.
  5. Analyse saisonaler Marketingkampagnen
    • Problem: Ein Einzelhandelsunternehmen ist unsicher über die Wirksamkeit seiner saisonalen Marketingkampagnen.
    • Lösung: Sie verwenden Timelines, um die Perioden von Marketingkampagnen mit Verkaufsdaten zu korrelieren. Dies zeigt, welche Kampagnen Verkäufe antreiben und welche nicht, was zu informierteren Marketingstrategien in der Zukunft führt.

Jedes dieser Szenarien illustriert die praktische Anwendung des Timelines-Features bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen in Unternehmen. Durch die Nutzung der Kraft des Object-Centric Process Mining und die Identifizierung saisonaler Effekte auf Prozesse kannst Du unschätzbare Einblicke gewinnen, die intelligentere Entscheidungen und effizientere Abläufe ermöglichen. Nutze das Potenzial von Timelines und verwandle die Art und Weise, wie du deine Geschäftsprozesse betrachtest und managst!

 

Vertrauen und Zuverlässigkeit in jedem Schritt aufbauen

Bei Noreja sind wir leidenschaftlich darum bemüht, Transparenz und Klarheit in deine Geschäftsprozesse zu bringen. Wir verstehen, dass nicht jeder ein Experte für Prozessmanagement ist, weshalb Timelines so konzipiert sind, dass sie intuitiv und aufschlussreich sind. Es geht nicht nur darum, Daten zu präsentieren; es geht darum, die Geschichte deiner Organisation auf eine Weise zu erzählen, die leicht zu verstehen und umzusetzen ist.

Für Prozessmanager, Abteilungsleiter und die Geschäftsführung gleichermaßen können Timelines ein echter Game-Changer sein. Ob du deine Produktionsprozesse straffen, deine Lieferkette optimieren oder einfach ein besseres Verständnis für deine täglichen Abläufe gewinnen willst, dieses Feature liefert die Einblicke, die du in einem klaren, zugänglichen Format benötigst.

 

Blick in die Zukunft

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt bedeutet das Vorankommen nicht nur zu wissen, wo du bist, sondern auch zu verstehen, wo du gewesen bist. Timelines geben dir dieses Wissen an die Hand, sodass du informierte Entscheidungen treffen, Herausforderungen vorhersehen und Chancen mit Zuversicht ergreifen kannst.

Wir laden dich ein, Timelines zu erkunden und zu entdecken, wie es dein Verständnis von Geschäftsprozessen verwandeln kann. Tauche ein in die vierte Dimension mit Noreja Process Intelligence und sieh die Reise deiner Organisation wie nie zuvor. Wenn das interessant klingt, click einfach unten um einen Demo zu vereinbaren!

Bleib dran für unser nächstes Feature Highlight, in dem wir einen weiteren spannenden Aspekt der Noreja Process Intelligence Suite erkunden werden. Bis dahin bleibe innovativ und treibe dein Geschäft voran!